長興縣人民醫(yī)院

通用紙張采購項(xiàng)目

競

爭

性

談

判

文

件

談判文件編號：20200311

 第一部分   投 標(biāo) 邀 請 函

為了規(guī)范醫(yī)院打印紙張類物資采購管理，保證醫(yī)療質(zhì)量，杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生，降低醫(yī)療成本，加強(qiáng)廉政建設(shè)，實(shí)施陽光工程，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，擬對長興縣人民醫(yī)院所需的打印紙張類實(shí)行競爭性談判采購，充分體現(xiàn)“擇優(yōu)選購、公平競爭、質(zhì)量第一”的原則。

談判日期：2020年3月25日 

招標(biāo)項(xiàng)目：長興縣人民醫(yī)院全院打印紙張項(xiàng)目競爭性談判

設(shè)備名稱及數(shù)量：

擬投標(biāo)人可從2020年3月18日到2020年3月24日，每天上午8：00-16:30到我院購買談判文件。文件售價0元。

2、聯(lián) 系 人：姚工

電    話：13587225449

 第二部分   投標(biāo)人須知

一、談判文件說明

1、談判文件構(gòu)成

（1）投標(biāo)邀請

（2）投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）

（3）采購項(xiàng)目的技術(shù)要求（名稱、數(shù)量、配置、參數(shù)等）

（4）報價要求

（5）談判方法、標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款

（6）投標(biāo)文件格式和合同格式、條款及簽訂方式

（7）投標(biāo)截止時間、談判時間及地點(diǎn)

（8）附件（對投標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件清單）

（9）合同條款

2、談判文件聲明

除非有特殊要求，談判文件不單獨(dú)提供采購項(xiàng)目使用地的自然條件及安裝條件等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。

3、談判文件澄清

在談判時，投標(biāo)人對談判文件如有疑點(diǎn)，可要求澄清，若是重要的澄清，應(yīng)以書面形式提交談判小組。

4、談判文件修改

談判文件作必要修改的，談判小組在談判時以書面形式通知所有投標(biāo)人（作為談判文件的組成部分）。

5、談判時間修改

若因特殊情況需更改開標(biāo)時間，提前一天，將變更時間書面通知所有談判文件收受人。

二、投標(biāo)文件的編寫

1、文件編寫要求

投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按要求提供投標(biāo)文件并作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，保證所提供的全部資料的真實(shí)性，否則，由其承擔(dān)所有法律責(zé)任。

2、計(jì)量單位

除在談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位（國際單位制和國家選定的計(jì)量單位）。

3、投標(biāo)文件格式

投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)文件要求的格式填寫技術(shù)

投標(biāo)人應(yīng)分別報單價和投標(biāo)總價。如果該設(shè)備在運(yùn)行中需消耗品、易損件、專用工具及保修期后的維修服務(wù)費(fèi)用，也必須報價。但我院不接受有任何選擇性多項(xiàng)報價。除非特別聲明所投標(biāo)價格已含設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、驗(yàn)收、檢測及其它附帶服務(wù)的費(fèi)用。

投標(biāo)文件若有修改，須由簽署投標(biāo)文件的人進(jìn)行簽字。

（1）投標(biāo)人的法人代表授權(quán)書，本人身份證復(fù)印件

（2）投標(biāo)人應(yīng)有能力履行承諾的維修、培訓(xùn)、供應(yīng)配件和其它技術(shù)服務(wù)的義務(wù)。

4、技術(shù)響應(yīng)文件

技術(shù)文件的響應(yīng)參數(shù)，只能來自兩個方面：1)產(chǎn)品使用說明書上的技術(shù)規(guī)格；2)廠方提供的技術(shù)參數(shù)，否則視為無效并承擔(dān)法律責(zé)任。技術(shù)文件必須響應(yīng)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)偏離表，不能空缺，否則視為負(fù)偏離。

三、投標(biāo)文件的遞交

1、投標(biāo)文件正本壹份、副本貳份，每份由技術(shù)、商務(wù)部分及資格證明文件組成。投標(biāo)文件分別編制并單獨(dú)裝訂成冊，投標(biāo)文件的封面應(yīng)注明“正本”或“副本”字樣，同時標(biāo)明投標(biāo)文件編號及投標(biāo)產(chǎn)品名稱，統(tǒng)一密封并在封口處加蓋公章。活頁裝訂的投標(biāo)文件將被拒絕。

2、投標(biāo)人按規(guī)定的時間遞交以上投標(biāo)文件，超過截止時間，則視為自動放棄。

3、只有在談判小組拆封投標(biāo)文件之前，投標(biāo)人可以對其投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行修改或撤銷。

四、談判和評標(biāo)

1、談判工作由長興縣人民醫(yī)院組建的談判小組負(fù)責(zé)。我院紀(jì)檢人員現(xiàn)場監(jiān)督。

2、談判小組成員人數(shù)為叁人或叁人以上單數(shù)（專家不少于三分之二）；

3、在談判之前，投標(biāo)人向談判小組遞交投標(biāo)文件；

4、談判開始時，談判小組與所有的投標(biāo)人就談判文件、談判程序、內(nèi)容、合同條款等事項(xiàng)予以明確；

5、談判小組所有成員集中與單一投標(biāo)人，就標(biāo)書內(nèi)容分別進(jìn)行談判。在談判中任何一方不得透露與談判有關(guān)的信息；

6、根據(jù)談判情況，談判小組各成員分別對每位投標(biāo)人的投標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行估價；

7、談判結(jié)束后，每位投標(biāo)人填寫由我院提供的《最終報價單》，密封后遞交談判小組當(dāng)場拆標(biāo)；

8、工作人員根據(jù)各投標(biāo)產(chǎn)品的最終報價和談判小組的有效估價，計(jì)算出價格分；

9、談判小組依據(jù)符合采購需求、質(zhì)量、服務(wù)等的程度，對各投標(biāo)人的投標(biāo)產(chǎn)品打技術(shù)及其他分；投標(biāo)產(chǎn)品所得的價格分加上其技術(shù)及其他分，即為該產(chǎn)品的綜合得分；

10、談判小組依據(jù)綜合比較評分方法（具體說明見第19條評標(biāo)方法）的評標(biāo)原則確定中標(biāo)商；

11、談判小組將評標(biāo)結(jié)果通知所有參加投標(biāo)的投標(biāo)人。

12、談判過程指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。

13、談判小組成員應(yīng)做到：

(1)遵紀(jì)守法，客觀、公正、廉潔地履行職責(zé)；

(2)按照談判文件規(guī)定的談判方法和談判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行談判，對評審意見承擔(dān)個人責(zé)任；

(3)對談判過程和結(jié)果，以及投標(biāo)人的商業(yè)秘密保密；

(4)參與談判評審報告的起草；

14、投標(biāo)文件的正本與副本內(nèi)容不一致的，以正本為準(zhǔn)；大、小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價與單價匯總金額不一致的，以單價金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；對不同文字文本發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

15、投標(biāo)文件屬下列情況之一的，應(yīng)按無效投標(biāo)處理：

未按照談判文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；

不具備談判文件中規(guī)定資格要求的；

關(guān)鍵指標(biāo)（“*”號）的任何負(fù)偏離將導(dǎo)致投標(biāo)無效。

不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。

16、投標(biāo)人應(yīng)對談判文件的要求做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是指應(yīng)答明確的，若可產(chǎn)生不同理解，則視為負(fù)偏離。

17、談判組允許投標(biāo)人在談判期間修改投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。

18、投標(biāo)文件的澄清

對投標(biāo)文件中含義不明確的部分可以要求投標(biāo)人以書面形式做出澄清并由代表簽字。但不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在談判中，不得改變談判文件中規(guī)定的談判標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)條件。

19、評標(biāo)方法：

綜合比較評分方法：

本方法評標(biāo)總分為100分，其中價格分60分，技術(shù)及其他40分。談判小組與各投標(biāo)人分別進(jìn)行競爭性談判，談判輪次最多不超過2輪，按照最后一輪的談判結(jié)果打分。

（一）價格分組成

談判小組各成員分別對各投標(biāo)產(chǎn)品估價。

1、價格分計(jì)算

價格分為60分，按低價優(yōu)先法計(jì)算；

本項(xiàng)目最高限價20萬元。低于有效報價平均值15%的，每降低1%須增加履約保證金壹萬元。

（二）技術(shù)及其他分的組成

	項(xiàng)目	內(nèi)容	得分
1	價格分60分	低價優(yōu)先法計(jì)算，取所有技術(shù)入圍投標(biāo)人中投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計(jì)算： 價格分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×60%×100
2	技術(shù)滿足程度10分	符合為7分，一般指標(biāo)正/負(fù)偏離一項(xiàng)，加/減1分
3	售后服務(wù)20分	售后服務(wù)方案為優(yōu)的，得11-20分；良的，得6-10分；其它得0-5分
4	業(yè)績案例5分	自2018年1月1日以來，完成過相同類型項(xiàng)目合同業(yè)績進(jìn)行評定（提供合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）。其中醫(yī)療有關(guān)案例每提供1個合同得2分，非醫(yī)療有關(guān)案例每個提供一個合同得1分，最多得5分。
5	管理體系認(rèn)證5分	投標(biāo)人資質(zhì)證明： 1.投標(biāo)人具有ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證得1分； 2.投標(biāo)人具有ISO20000IT服務(wù)管理體系認(rèn)證得1分； 3.投標(biāo)人具有ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證得1分； 4.投標(biāo)人具有政府部門頒發(fā)的企業(yè)信用等級AAA證書的，得1分； 5.投標(biāo)人具備信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)資質(zhì)二級及以上得1分；

（三）中標(biāo)人確定

投標(biāo)產(chǎn)品所得的價格分加上其它分，即為該產(chǎn)品的綜合得分。根據(jù)綜合得分最高確定為中標(biāo)候選人。若分值相同，低價投標(biāo)產(chǎn)品中標(biāo)。

五、中標(biāo)和簽約

1、中標(biāo)商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，經(jīng)我院確認(rèn)后按中標(biāo)順序與候選中標(biāo)商簽訂合同。

2、中標(biāo)商確定后，我院外網(wǎng)平臺公告中標(biāo)結(jié)果。內(nèi)容包括采購項(xiàng)目名稱、中標(biāo)商名單、采購單位的名稱。

3、我院自我院外網(wǎng)平臺公告中標(biāo)結(jié)果三日后，按投標(biāo)文件和評標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)商簽訂書面合同。

 

 第三部分   技術(shù)、商務(wù)部分

▲采購需求：

1、 本次采購范圍：

① 紙張品規(guī)：下表列舉的14種；

② 數(shù)量：根據(jù)招標(biāo)人各科室實(shí)際需要按需供應(yīng)；

③ 供貨時限：12個月。

2、 服務(wù)要求：

① 中標(biāo)人自行管理倉庫，按月出具科室領(lǐng)用報表給招標(biāo)人；

② 中標(biāo)人直接送至申請科室，要求最遲申請次日送達(dá)；

③ 中標(biāo)人負(fù)責(zé)質(zhì)量原因的退換貨。

3、 報價要求：

① 投標(biāo)人僅需報12個月總價；

② 投標(biāo)人報價包含運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、開票稅。

4、付款方式：中標(biāo)人按月開票，并附收費(fèi)項(xiàng)目清單。招標(biāo)人收到發(fā)票后30天內(nèi)完成支付。合同期間招標(biāo)人累計(jì)支付金額最高為合同總價，超過部分不予支付，中標(biāo)人繼續(xù)提供紙張。

表一：投標(biāo)人名稱：            招標(biāo)文件編號：               

序號	品規(guī)	參數(shù)	單位	參考用量（包/盒）	偏離
1	A4-白色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x297MM	500張/包	8780
2	A4-粉紅色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x297MM	500張/包	350
3	A4-白色	原生全木漿/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x297MM	500張/包	600
4	A4-粉紅色	原生全木漿/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x297MM	500張/包	100
5	A5-白色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500張/包	4700
6	A5-粉紅色	原生全木漿/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x148MM	500張/包	20
7	A5-黃色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500張/包	1640
8	A5-粉紅色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500張/包	100
9	A6-白色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸195x270MM	1000張/包	30
10	A3-白色	原生全木漿/克重：70/厚度um：95-100/尺寸297x420MM	500張/包	50
11	241-2-7.5 白	尺寸140x190MM/白色雙排/單層/單聯(lián)/雙列線	1000張/盒	20
12	241-2-7.5 黃	尺寸140x190MM/下黃雙排/單層/單聯(lián)/雙列線	1000張/盒	60
13	241-2-7.5-彩色兩聯(lián)	尺寸241x140MM/彩色雙排/兩層/兩聯(lián)/雙列線	1000張/盒	90
14	241-2-7.5-彩色三聯(lián)	尺寸241x140MM/彩色雙排/三層/三聯(lián)/雙列線	1000張/盒	60

備注：參考用量為2019年度的實(shí)際使用量。

 

 第四部分  投標(biāo)文件組成

一、投標(biāo)聲明書

致：長興縣人民醫(yī)院：

_      __（投標(biāo)人名稱）系中華人民共和國合法企業(yè)，經(jīng)營地址            。我        （姓名）系_     __（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，我方愿意參加貴方組織的                          項(xiàng)目的投標(biāo)，為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標(biāo)人及其服務(wù)，我方就本次投標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)鄭重聲明如下：

1.我方向貴方提交的所有投標(biāo)文件、資料都是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。

2.我方不是采購人的附屬機(jī)構(gòu)；在獲知本項(xiàng)目采購信息后，與采購人聘請的為此項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)的公司及其附屬機(jī)構(gòu)沒有任何聯(lián)系。

3.我方及由本人擔(dān)任法定代表人的其他機(jī)構(gòu)最近三年內(nèi)被通報或者被處罰的違法行為有：                            無                                         

4.以上事項(xiàng)如有虛假或隱瞞，我方愿意承擔(dān)一切后果，并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。

法定代表人（簽字或蓋章）：             

投標(biāo)人公章：                     

2020 年 xx 月 xx 日

二、報價一覽表

長興縣人民醫(yī)院：

按你方采購文件的要求，我方承諾按照如下投標(biāo)(開標(biāo))一覽表的價格完成長興縣人民醫(yī)院通用紙張采購項(xiàng)目（編號：20200311號）的實(shí)施。

投標(biāo)(開標(biāo))一覽表

12個月總價：

備注：

注：請完整、正確、清晰地填寫表中內(nèi)容，未按規(guī)定填報表中內(nèi)容的，將不予推薦。

供應(yīng)商名稱（公章）：                     

法定代表人或受委托人（簽字）：

            2020年  月   日

三、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）

自擬

四、法人授權(quán)委托書

長興縣人民醫(yī)院：

茲委派我公司        先生/女士（其在本公司的職務(wù)是：      ，聯(lián)系電話：         手機(jī)：           傳真：           身份證號：          ）代表我公司全權(quán)處理通用紙張采購項(xiàng)目（編號：20200311號）的一切事項(xiàng)，并全權(quán)代表本公司簽訂該項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議書、合同及負(fù)責(zé)處理協(xié)議、合同履行等事宜。

本委托書有效期：自2020年 月  日起至2020年  月  日。

特此告知。

                                           供應(yīng)商名稱（公章）：                       

                                           法定代表人（簽章）：                   

                                   簽發(fā)日期：2020年  月   日

五、法定代表人及委托代理人的身份證（復(fù)印件）

六、供應(yīng)商基本情況

00001 6.1.供應(yīng)商基本情況表

服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)名稱						投標(biāo)文件 頁    碼
地  址
注冊資本金		其中：投標(biāo)人出資比例
員工總?cè)藬?shù)		其中：技術(shù)人員數(shù)
經(jīng)營范圍
經(jīng)營期限
工作業(yè)績
服務(wù)承諾
業(yè)務(wù)咨詢電話			傳 真
負(fù)責(zé)人			聯(lián)系電話

00001 6.2.最近一個季度的社保證明

（格式自擬）

00001 6.3.最近一個季度的納稅證明

（格式自擬）

00001 6.4.本地化售后服務(wù)承諾

（格式自擬）

七、其他資質(zhì)證書（復(fù)印件）

（如有，格式自擬）

八、成功業(yè)績案例

是否有近三年內(nèi)與相關(guān)政府部門的成功案例可以提供，如有，提供相關(guān)證明，如合同、用戶意見等。

采購單位名稱	項(xiàng)目名稱	采購數(shù)量	單價	合同金額（萬元）	附件頁碼			采購單位聯(lián)系人及聯(lián)系電話
					合同	驗(yàn)收報告	用戶評價

附合同復(fù)印件